1. Общие положения.
1.1 Отдел регистрации является структурным подразделением Департамента планиро¬вания, организации, мониторинга и контроля учебного процесса (ДПОМК УП). Основным направлением деятельности отдела регистрации является регистрация учебных достижений студентов за весь период обучения в вузе.
1.2 Создание, реорганизация и ликвидация отдела регистрации осуществляется по решению ректора КЭУК на основании приказа.
1.3 Отдел регистрации подчиняется директору ДПОМК УП.
1.4 Руководство отделом регистрации осуществляет заместитель директора ДПОМК УП - Регистратор. Заместитель директора ДПОМК УП - Регистратор назначается и освобождается от должности приказом ректора.
1.5 Отдел регистрации в своей деятельности руководствуется следующими основополагающими организационно-правовыми документами: Конституция РК; Законом РК «Об образовании»; Законом РК «О труде»; Уставом КЭУК; Правилами по кредитной системе обучения; Руководством по качеству КЭУК; ГОСО специ¬альностей; методическими инструкциями, разработанными по функционированию учебного процесса; положениями, инструкциями, правилами, регламентирующи¬ми учебный процесс в вузе, Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.6 Работа отдела регистрации ведется по годовому плану деятельности отдела регистрации.
1.7 Формами отчетности о деятельности отдела регистрации являются: сводные отчеты об успеваемости студентов, обучающихся по кредитной системе за каждый семестр и за год, справки на ректорат об успеваемости студентов. 2. Основные задачи отдела регистрации
2.1 Составление академического календаря.
2.2 Составление справочника-путеводителя, распространение его среди студентов.
2.3 Запись (регистрация) студентов на элективные дисциплины.
2.4 Организация периодического инструктажа эдвайзеров.
2.5 Составление индивидуальных учебных планов студентов, распространение среди студентов.
2.6 Координация политики выставления оценок.
2.7 Подсчет ОРА студентов.
2.8 Контроль за соблюдением кафедрами академического календаря.
2.9 Формирование и обновление БД «Регистратор». 2.10.Подготовка отчетов об успеваемости студентов, обучающихся по
кредитной системе.
2.11 Запись студентов на летний семестр.
2.12 Подготовка предложений по совершенствованию кредитной системы обучения. 3. Функции отдела регистрации.
3.1 Составление академического календаря.
3.2 Составление справочника-путеводителя, распространение среди студентов.
3.3 Запись студентов на элективные дисциплины.
3.4 Организация представления, утвер¬ждения состава эдвайзеров и проведение для них периодического инструктажа.
3.5 Составление индивидуальных учебных планов студентов, распространение среди студентов. 3.6 Координация политики выставления оценок.
3.7 Контроль за соблюдением кафедрами академического календаря учебного процесса.
3.8 Формирование и обновление БД «Регистратор».
3.9 Организация консультационной работы по вопросам функционирования кредитной системы
3.10 Подготовка отчетов об успеваемости студентов, обучающихся по кредитной системе. 4. Права отдела регистрации
4.1. Права руководителя.
4.1.1. Знакомиться с проектами решений по университету, касающиеся дея-тельности отдела регистрации ДПОМК УП.
4.1.2. Принимать участие во всех семинарах, совещаниях и собраниях, касающихся обязанностей Регистратора ДПОМК УП.
4.1.3. Запрашивать со всех подразделений университета информацию, необходимую для работы ДПОМК УП.
4.1.4. Выносить на рассмотрение ректората предложения по улучшению деятельности отдела регистрации при ДПОМК УП, а также замечания по дея¬тельности, варианты устранения имеющихся в деятельности недостатков.
4.2. Права сотрудников.
4.2.1. Требовать от деканатов ведомости рубежного и итогового контроля знаний студентов в любое необходимое для деятельности отдела регистрации время.
4.2.2. Перепроверять правильность заполнения ведомостей рубежного и ито¬гового контроля знаний студентов, а также делать замечания по выявленным недостаткам.
4.2.3. Просматривать базу данных «Регистратор», которую ведут деканаты. 5. Взаимоотношения (служебные связи) отдела регистрации.
Основные служебные связи отдела регистрации с другими подразделениями КЭУК рассмотрены в положении о ДПОМК УП. 6. Ответственность отдела регистрации.
6.1. Ответственность руководителя отдела регистрации
Руководитель отдела регистрации несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение подразделением своих функций.
6.2. Ответственность работников отдела регистрации
Ответственность работников отдела регистрации определяется должно¬стными инструкциями. Сотрудники отдела регистрации: - Степаницкая Оксана Анатольевна – Руководитель отдела;
- Лопата Анна Николаевна;
- Абдуллаева Динара Рахимберлиевна.
| 
